Die gute Adresse für Ihre Kongresse- Theorie und Praxis an einem Ort.
Kongressveranstaltungen einer Branche, eines Technikzweiges oder einer wissenschaftlichen Disziplin sind heute verstärkt zu einem Forum für den Austausch von Theorie und Praxis geworden. Der Kongress mit begleitender Fachausstellung ist die schlüssige Antwort auf dieses Bedürfnis.

Unsere Stärke: Theorie und Praxis zeit- und ortsunabhängig.  
Die HINTE GmbH garantiert den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen jeder Größenordnung und Teilnehmerzahl. Als ortsunabhängiger PCO (Professional Congress Organizer) bietet die HINTE GmbH ihre Leistungen an jedem Ort und zu jedem Zeitpunkt an.

Organisation:

Anmeldeservice für Tagungs- und Kongressteilnehmer Pressearbeit und Teilnehmerwerbung Technische Betreuung und Equipementvermittlung Koordination von Dienstleistern und allen relevanten Partnern Dolmetscherservice Referentenservice Rahmenveranstaltungen Incomingservice

Durchführung:

Veranstaltungsregie Erstellung der Kongressunterlagen Teilnehmerregistrierung Einrichtung des Veranstaltungsbüros und Backoffice vor Ort Durchführung einer Teilnehmerbefragung Kartenservice und Abendkasse Reiseleitung und Hostess-Service

Nachbearbeitung:

Abrechnung / Nachkalkulation Veranstaltungsdokumentation Konzeptoptimierung Kritischer Rückblick Analyse und Auswertung der Teilnehmerbefragung Organisation und Durchführung von After-Congress-Tours

Konzept und Planung:

Erstellung der Gesamtkonzeption Zielsetzung in Zusammenarbeit mit den fachlich kompetenten Partnern Standortberatung und Raumkonzeption Finanz- und Budgetplanung Entwicklung der Werbe- und PR-Konzepte im Rahmen einer ganzheitlichen Marketing-Strategie Sponsoringberatung